REGISTRO DE PERSONAL

REGISTRO DE PERSONAL

Para la configuración del año escolar 2014. Registro de personal  La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE / Registro de Personal:

Imagen 01

Se nos mostrara una nueva ventana con una lista de opciones:

1._Botón Nuevo para agregar un nuevo registro.

2._Botón Modificar Registro.

3._Botón Eliminar un Registro.

4._Botón Imprimir Registros.

5._Botón Buscar un registro.

6._Botón salir de la ventana Registro de Personal.

7._Caja de Texto para colocar el código de personal a buscar.

8._Combo Box para seleccionar el tipo de documento por el cual se va buscar.

9._Caja de texto para colocar el número de documento.

10._Boton Buscar.

                Ojo: los números 2, 3, 4 y 5 necesitan poner datos para que se ejecuten, llenar el punto 7, 8 y 9.

11._Datos Básicos del personal, una vez hecho la búsqueda y seleccionado el botón modificar, se podrá visualizar datos para dicha modificación.

12._Pestaña para modificar datos secundarios del personal.

Imagen 02

Para registrar un personal nuevo (no se encuentra registrado en el SIAGIE) debe pulsar el botón Nuevo, Ingrese el número de DNI (los datos son validados con la RENIEC), seleccionar nivel de Instrucción y seleccionar año académico.

Presionar el botón Grabar para guardar los datos.

Imagen 03

1._Para registrarlos demás datos del personal, seleccionamos la pestaña datos secundarios.

2._Presionamos el botón modificar y registramos los datos del personal. 

Imagen 04

REAPERTURA DE PERIODOS

Para la configuración del año escolar 2014. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE / Configuración Año Escolar / Reapertura Periodos.

Imagen 01

Para configurar la opción Reapertura de Periodos, la Institución Educativa debe haber elegido Registro de Notas por Periodo en : Actualización Datos de la IE – Datos de Institución, pestaña Configuración por Año Escolar. Ver Aquí el Post Completo imagen 08  y aqui solo la imagen 08

Imagen 02

Agregamos el Tipo de Periodo:

1._Presionamos el botón agregar.

2._Botón salir en caso de no querer agregar ningún periodo.

3._ComboBox para seleccionar el tipo de periodo

4._ Botón grabar.

5._Boton Salir.

Imagen 03

Agregamos los periodos:

1._Registramos  Fecha Inicio

2._Fecha  Fin del I, II, III  y  IV bimestre o I, II  y III  Trimestre.

3._Botón Eliminar en caso de querer borrar el registro.

4._Botón grabar. 

5._Botón salir.

Imagen 04

Eliminación del Periodo:

Si la Institución Educativa, eligió el periodo diferente al que está trabajando, puede eliminar el Periodo dando clic en el aspa (X, numero 3 de la imagen 04); marcar estoy seguro de eliminar el periodo y presionar el botón aceptar.

Imagen 05

FASES

FASES

Para la configuración y visualización  de las fases  por institución educativa del año escolar 2014. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE (1)/ Actualización datos IE (2)  / fases (3). 

Imagen 01

Para configurar la Fase Regular:

1._Presionamos el botón agregar

2._Presionamos el Botón salir en caso de no querer agregar ninguna fase.

3._ Presionamos la imagen que lleva 3 puntos, se nos abrirá una nueva ventana.

4._Seleccionamos Fase Regular. 

5._registramos fecha inicio de la fase regular (Fecha Desde).

6._ registramos fecha fin de la fase regula (Fecha Hasta) 

7._marcamos registrar asistencia.

8._ luego presionamos el botón grabar. 

9._presionamos en el botón salir en caso de no querer insertar y/o modificar ningún registro.

Imagen 02

El SIAGIE, muestra la Fase Regular y de Recuperación con estado Inactivo.

Imagen 03

Activación de Fase regular

1._Para activar las Fases, damos clic en estado

2._ Presionamos el botón aceptar.

Imagen 04

El SIAGIE, nos muestra el mensaje la Fase Regular ha sido activada.

Imagen 05

DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Para la configuración y visualización  de los datos de la institución educativa del año escolar 2014. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE (1)/ Actualización datos IE (2)  / Datos Institución (3). 

Imagen 01

Esta  opción nos permite  visualizar  la  información  básica  de  la  Institución educativa  (Padrón ESCALE):

Imagen 02

Seguidamente para registrar uno o varios turnos en la institución educativa pulsamos en el botón que lleva como imagen… (1).

1._ Botón agregar y/o modificar un turno.

2._ Botón grabar, para registrar un nuevo turno o hacer una modificación a un turno ya existente.

3._ Botón Salir, sirve para salir de la ventana en caso de no querer registrar ningún turno.

4._ Lista de checkBox, sirve registrar o modificar el horario de un turno, cabe recalcar que los turnos ya están establecidos por el sistema, simplemente se modifica o se registra la hora, un turno, primero se selecciona el checkBox y automáticamente nos da la opción de modificar si es que ya hay datos registrados o bien agregar un nuevo horario.

Imagen 03

Posteriormente registramos días laborales en la institución educativa pulsamos en el botón que lleva como imagen tres puntos (Botón 1).

1._ Botón agregar y/o modificar días laborales.

2._ Botón grabar, para registrar días laborales o hacer una modificación a días laborales ya existente.

3._ Botón Salir, sirve para salir de la ventana en caso de no querer registrar ni modificar ningún día laboral.

4._ Lista de checkBox, sirve registrar o modificar los días laborales, cabe recalcar que los días laborales ya están establecidos por el sistema, simplemente se modifica o se selecciona el checkBox, un día laboral.

Imagen 04

Posteriormente registramos Horas Pedagógicas por día, pulsamos en el botón que lleva como imagen tres puntos (Botón 1).

1._ Botón agregar y/o modificar Horas Pedagógicas

2._ ComboBox para seleccionar el turno.

3._ Botón Agregar, para registrar Horas.

4._ Botón Salir, sirve para salir de la ventana en caso de no querer registrar ni modificar ninguna Hora Pedagógica.

4._ Lista de checkBox, sirve para eliminar cualquier hora pedagógica ya registrada.

Imagen 05

Posterior mente registramos Datos del Director (1), Resolución de la institución educativa (2), Teléfono (3), correo electrónico (4), Pagina web si es que la tuviera (5), subimos la foto, de la insignia (6).

Imagen 06

Presionamos la opción parámetros:

1. Registramos límite de criterios de evaluación de Boleta de  Información

2. Marcamos Registrar/Imprimir apreciaciones del tutor

3. Seleccionamos visualización de datos de la Boleta de Información

4. Marcamos mostrar fecha en boleta.  

Imagen 07

Presionamos  la  opción  Configuración  por  Año  Escolar: 

1. Elegimos  el  tipo  de registro  de evaluación 

2. Marcamos taller seleccionable (si los talleres son electivos) 

3. Seleccionamos la configuración de la Boleta de Información.

Imagen 08

Registro de Ambientes

Paso 2: Registro de Ambientes

En cada IE existe ambientes dentro de la infraestructura, como son aulas pabellones, comedores, laboratorios, bibliotecas, cómputo, etc. Para ingresar a registrar un ambiente en el sistema la ruta es la siguiente: Administración IE -> Actualización Datos IE-> Registro de Ambientes.

Imagen 01

Seguidamente para registrar un ambiente debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Luego pulsar el botón grabar.

- Registrar un ambiente

Imagen 02

1._ Botón agregar, en caso de querer agregar un nuevo ambiente.

2._ Botón Imprimir, para imprimir la lista de ambientes registrados hasta el momento.

3._ Botón Salir, sirve para salir de la ventana en caso de no querer registrar ningún ambiente.

4._ Lista de botones, sirve la eliminar algún ambiente ya registrado.

5._ Botón Grabar, sirve para grabar un nuevo ambiente.

6._ Botón salir, sirve para cerrar la venta emergente en caso de no querer agregar un nuevo ambiente.

7._ Caja de texto bloqueado, para visualizar el código de ambiente, esto se genera de forma automática en modo correlativo.

8._ Combo Box, lista desplegable para seleccionar un tipo de ambiente.

9._ Caja de texto para colocar la descripción del nuevo ambiente.

10._ Caja de texto para colocar la ubicación del nuevo ambiente a registrar.

11._Caja de texto para colocar la capacidad de estudiantes en dicho ambiente, cabe recalcar que solo permite números.

12._ caja de texto para colocar el área del ambiente en metros cuadrados.

13._ combo box para seleccionar el estado del nuevo ambiente a registrar.

14._ lista de cajas de textos que permite colocar el estado de algunos inmuebles del ambiente, solo permite números.

- Modificación de Ambiente:

Imagen 03

1._ Para Modificar/actualizar los datos de un ambiente ubique el registro y luego pulse el código del registro del ambiente.

2._ Lista de códigos de ambientes.

Nota: Cabe recalcar que los demás procesos de modificación serán lo mismo que para registrar un ambiente, tener de referencia la imagen 02, de registrar ambientes.

Eliminar Ambiente.

Para eliminar el ambiente ubique al registro, pulse el botón Eliminar – Símbolo aspa (X) y luego presione el botón aceptar.

Imagen 04

1._ Botón Eliminar, sirve para eliminar un ambiente.

2._ Lista de botones, para eliminar cualquier ambiente registrado.

Nota: tener en cuenta que al momento de eliminar un ambiente nos aparecerá una ventana emergente con una alerta de confirmación para eliminar dicho registro.